Mitarbeiter*in Orchesterbüro (m/w/d)
Vollzeit, befristet auf zwei Jahre
Das Göttinger Symphonieorchester, vor inzwischen mehr als 160 Jahren gegründet, ist eine unverzichtbare Größe im Kulturleben der Stadt Göttingen, der Region und des Landes Niedersachsen. Darüber hinaus ist das Orchester mit rund 100 Veranstaltungen im Jahr, davon zahlreiche Gastspielreisen im In- und Ausland, ein exzellenter Botschafter Göttingens und Südniedersachsens in der Welt. Durch Konzertreihen an unterschiedlichsten Orten Göttingens und der Region befindet sich das Göttinger Symphonieorchester im ständigen Dialog mit der Stadt und Region und erreicht mit großer Kreativität und Hingabe verschiedenste Zielgruppen.
Das Göttinger Symphonieorchester besetzt in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf zwei Jahre, folgende Stelle:
Mitarbeiter*in Orchesterbüro (m/w/d)
Aufgaben sind u.a.
- Mitarbeit im Orchesterbüro, v.a.:
– Konzert- und Reiseplanung
– Aushilfenbestellung
– Kontrolle der Diensteinteilung
– Erstellung von Bühnenanweisungen
– Organisation von Probespielen
– Datenpflege im OPAS - Mitarbeit bei der Erstellung von Konzert-, Dienst- und Probenplänen
- Ansprechpartner*in für Orchestermusiker*innen und Orchesteraushilfen, Solist*innen und Veranstalter*innen
- Zeitweise auch Unterstützung des Orchesterinspizienten bei Auf- und Abbau des Orchesters sowie Begleitung von Konzerten des Orchesters bei Gastspielreisen zu ausgewählten Terminen
- Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Sonderprojekten
- Zuarbeit für die Geschäftsführung (Vorbereitung von Förderanträgen, Terminen usw.)
- Allgemeine Bürokommunikation (Telefondienst, Post, Ablage, Koordination von Terminen usw.)
- Weitere Aufgaben nach Absprache
Ihre Qualifikation:
- Abgeschlossenes Studium im Bereich Musikwissenschaft, Kulturmanagement, Kulturvermittlung oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Erste Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift
- Strukturierte und zielgerichtete Arbeitsweise
- Stark ausgeprägte Eigenverantwortlichkeit
- Teamfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit Künstler*innen
- Hohes Maß an Flexibilität, Bereitschaft zum Dienst an Abenden, an Wochenenden und Feiertagen
- Hohe Affinität zur klassischen Musik
- EDV-Kenntnisse (sicherer Umgang mit MS Office)
- Bereitschaft, für die Dauer des Arbeitsverhältnisses den Lebensmittelpunkt nach Göttingen zu verlegen
Ausschreibung und Einstellung erfolgen unter gesetzlicher Berücksichtigung von SGB IX und AGG. Bewerbungsunterlagen werden vier Wochen nach Abschluss des Auswahlverfahren nach den Richtlinien des Datenschutzes gelöscht.
Rückfragen und Bewerbungen (PDF in einer Datei ausschließlich per E-Mail) richten Sie bitte bis spätestens zum 31.10.2023 an: verwaltung@gso-online.de .